1. Cơ cấu tổ chức bộ máy:
- Tổng số cán bộ viên chức là 23 người trong đó có 02 Thạc sĩ, 18 đại học, 01 cao đẳng, 01 trung cấp và 02 lao động phổ thông.- Tổ chức gồm: Giám đốc, 02 phó giám đốc và 5 phòng chức năng (Phòng Công tác người đọc; Phòng Nghiệp vụ; Phòng Tin học; Phòng Thông tin – Tuyên truyền và Phòng Tổ chức - Hành chính).
2. Hoạt động:
* Công tác xây dựng vốn tài liệu:
- Hệ thống Thư viện công cộng trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp năm qua đã có sự thay đổi khá rõ nét về số lượng cũng như giá trị của vốn tài liệu.
- Hàng năm sưu tập trên 10.000 bản sách mới tăng 870 bản so với kế hoạch năm; trên 150 tên báo, tạp chí các loại. Tổng số tài liệu trong kho lên 70.000 tên/1400.000 bản. Chú trọng sưu tập, bổ sung các tài liệu dạng điện tử, tăng cường kết nối internet, hiện có trên 500 tài liệu điện tử; 200.000 trang tài liệu số hóa; 500 tài liệu luận văn, luận án, khóa luận.
* Công tác phục vụ người đọc:
Đổi mới nhiều mô hình kết hợp, thu hút người đọc qua các hoạt động bên trong và bên ngoài thư viện như: mô hình phục vụ con đường sách Việt Nam "nét đẹp văn hóa đọc"; mô hình thư viện thiếu nhi với các hoạt động hỗ trợ; mô hình phục vụ sách báo caphe internet trong khuôn viên thư viện; mô hình triển lãm sách, thi đọc, kể chuyện và giới thiệu sách tại thư viện cấp huyện thị và cơ sở. Thư viện thiếu thường xuyên tổ chức các hoạt đông chuyên đề theo các ngày lễ lớn trong năm, và các ngày chủ nhật hàng tuần, trung bình thu hút trên 50 em mỗi ngày. Hiện nay ngoài phục vụ hàng ngày tại trung tâm, thư viện còn phục vụ sách tại 160 cơ sở từ kho sách luân chuyển trong địa bàn tỉnh. Tại trung tâm thư viện đã hình thành các phòng đọc chuyên biệt như: phòng mượn sách về nhà, phòng đọc báo tạp chí, phòng đọc tổng hợp, phòng đọc thiếu nhi…..do làm tốt công tác phục vụ bạn đọc nên các chỉ số phục vụ hàng năm của Thư viện đều tăng. Bình quân mỗi năm tại Thư viện Tỉnh cấp thẻ mới 2.500 thẻ bạn đọc, phục vụ 350.000 lượt bạn đọc trở lên với 500.000 lượt sách phục vụ. Ngoài việc phục vụ sách, báo, thư viện còn phục vụ các tài liệu luận án, luận văn, khóa luận dạng giấy và điện tử, các đề tài nghiên cứu khoa học được cấp tỉnh công nhận. Công tác phục vụ tài liệu cho lãnh đạo quản lý của Tỉnh ủy, UBND tỉnh, phục vụ cho cán bộ lão thành cách mạng, cho cán bộ hưu trí và các ban ngành đoàn thể từ tỉnh đến cơ sở được duy trì đều đặn.
* Công tác ứng dụng công nghệ thông tin:
- Trước xu thế hội nhập và phát triển, trước xu thế tất yếu phải ứng dụng công nghệ thông tin (UDCNTT) của mỗi thư viện trong thời đại mới. Thư viện tỉnh Đồng Tháp đã sớm hoạch định kế hoạch triển khai UDCNTT tại tỉnh và cơ sở. Quản lý tốt các nguồn lực thông tin dạng điện tử như: 70.000 biểu ghi Thư viện Tỉnh; 500 tài liệu điện tử; 100.000 trang tài liệu số hóa, 300 tài liệu luận văn, luận án, khóa luận; dán mã vạch lưu thông cho 140.000 bản sách.
- Phần mềm thư viện đang ứng dụng là phần mềm Elibman.
- Số lượng bạn đọc truy cập vào website của thư viện trong năm qua đạt gần 1.200 lượt đã góp phần quan trọng khai thác nguồn lực thông tin trên mạng của thư viện Đồng Tháp. Nhìn chung, việc ứng dụng CNTT ở Thư viện Đồng Tháp là ở mức độ cao, tiết kiệm thời gian, công sức con người gấp 5 lần so với lúc chưa thực hiện UDCNTT.
* Công tác thông tin, tuyên truyền:
Phục vụ mừng Đảng, mừng xuân Nhâm Thìn Thư viện triển lãm con đường sách “Nét đẹp văn hóa đọc Việt Nam” nhằm phát triển văn hóa đọc và nâng cao vai trò xã hội của một Thư viện; Tham dự Hội nghị, Hội thảo Thư viện công cộng ĐBSCL “Chung tay xây dựng nông thôn mới” và liên hoan tiếng hát ngành Thư viện khu vực ĐBSCL năm 2012 tại tỉnh Hậu Giang. Thư viện tỉnh Đồng Tháp trình bày tham luận "Mô hình sáng kiến Thư viện phục vụ cộng đồng" đã được Hội nghị đánh giá cao. Đây là mô hình hoạt động mới có sức hấp dẫn thu hút bạn đọc đến thư viện ngày một nâng cao tại thư viện tỉnh Đồng Tháp. Thực hiện phát hành thư mục, giới thiệu qua bản tin, qua trang tin điện tử…
II./ Thông tin về Dự án:
Thư viện Đồng Tháp được hưởng tài trợ từ Dự án "Nâng cao khả năng sử dụng máy tính và truy nhập internet công cộng tại Việt Nam" tài trợ với tổng số máy tính là 185 máy. Trong đó tại Thư viện tỉnh 40 máy tính và 01 máy in/01thư viện tỉnh, Thư viện huyện 09 huyện/90 máy tính và 01 máy in, Thư viện xã 11 xã/55 máy và 11 máy in.
- Sáng ngày 23/8/2013, tại Thư viện tỉnh Đồng Tháp, UBND Tỉnh tổ chức Lễ Khai trương công bố chính thức việc tiếp nhận và triển khai Dự án "Nâng cao khả năng sử dụng máy tính và truy nhập Internet cộng đồng tại Việt Nam" trên địa bàn tỉnh Đồng Tháp.
- Thay mặt lãnh đạo tỉnh phát biểu tại Lễ khai trương Dự án, Bà Trần Thị Thái - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy - Phó Chủ tịch UBND Đồng Tháp đã đưa ra giải pháp và những yêu cầu thiết thực nhằm khai thác hiệu quả, đúng mục tiêu với mong muốn mọi người dân đều được hưởng lợi ích từ dự án này. Đồng thời, trong lời phát biểu của Giám đốc Ban Quản lý Dự án Bill & Melinda Gates, Tiến sĩ Phan Hữu Phong đã đánh giá cao về sự quan tâm sâu sát của các cấp lãnh đạo tỉnh Đồng Tháp trong việc tiếp nhận và triển khai dự án, nhanh chóng đưa vào sử dụng.
Một số hình ảnh buổi Lễ khai trương
Lãnh đạo cắt băng khai trương
(Từ trái sang) Ông Nguyễn Ngọc Thương - GĐ Sở TTTTTtỉnh; Bà Nguyễn Thị Thanh Mai - Vụ trưởng vụ Thư viện;
Bà Trần Thị Thái - P.CT UBND Tỉnh; Ông Phan Hữu Phong - Giám đốc BQL Dự án;
Ông Trần Thắng Vinh - GĐ Sở VHTTDL Tỉnh
(Từ trái sang) Ông Nguyễn Ngọc Thương - GĐ Sở TTTTTtỉnh; Bà Nguyễn Thị Thanh Mai - Vụ trưởng vụ Thư viện;
Bà Trần Thị Thái - P.CT UBND Tỉnh; Ông Phan Hữu Phong - Giám đốc BQL Dự án;
Ông Trần Thắng Vinh - GĐ Sở VHTTDL Tỉnh